2019 Open oproep Mol

Voor deze oproep komen enkel projecten in aanmerking binnen de sector (en) cultuur, sport en welzijn, binnen de categorieën mini- en kleine projecten. Het maximum bedrag dat binnen deze oproep aan een project kan worden toegekend, is 5000€ euro. Projecten die in aanmerking komen voor deze oproep, moeten in de regio Mol een meerwaarde bieden op vlak van levenskwaliteit en/of duurzaamheid en/of gemeenschapsvorming.

Je kan een project indienen via het aanvraagformulier (Mol) op de website van het Lokaal Fonds. Je aanvraag wordt pas aanvaard wanneer alle velden werden ingevuld  en je aan de voorwaarden voldoet om een project te kunnen indienen.

In het aanvraagformulier vragen we contactgegevens en een beschrijving van het project. Daarnaast wordt ook informatie gevraagd over de beoogde meerwaarde, de graad van innovatie en duurzaamheid, beoogde doelgroepen, de sector en het (geografisch)bereik van het project. Tenslotte wordt ook een gedetailleerd kostenplaatje verwacht.

Wie kan een project indienen?

• Een individu: dit geldt uitsluitend voor inwoners van de regio Mol.
• Een vereniging: dit geldt voor elke vereniging (bestaand of in oprichting, feitelijk of rechtspersoon) die zijn zetel heeft in de regio Mol.
• Een onderneming: dit geldt voor elke onderneming (bestaand of in oprichting) die haar zetel heeft in de regio Mol of die een vestiging met personeel heeft in de regio Mol.

Wie kan géén project indienen?

De volgende actoren kunnen geen project indienen voor ondersteuning van projecten die tot hun exclusieve bevoegdheid behoren:

• De lokale overheden (= de gemeente Mol, evenals andere gemeenten, autonome gemeentebedrijven en intergemeentelijke samenwerkingsverbanden uit de regio Mol).
• De provinciale overheid (= de provincie Antwerpen).

Hoe worden de projecten geselecteerd?

De selectie van projecten gebeurt in verschillende fasen: aanvaarding, jurering, selectie en goedkeuring.

Stap 1: Aanvaarding

Het ingediende dossier wordt ontvankelijk verklaard als het voldoet aan de vooropgestelde criteria voor aanvaarding:

• Is de identiteit van de indiener conform de bepalingen, zoals vermeld in de selectie- en evaluatieprocedure?
• Werd een geldige sector aangeduid?
• Werd de aanvraag binnen de vooropgestelde termijn van de oproep ingediend?
• Werden alle gevraagde gegevens in voldoende mate verstrekt?
• Gaat de indiener akkoord met de Algemene Voorwaarden ?

Meteen na deze fase worden alle indieners via e-mail geïnformeerd of hun project werd aanvaard en al dan niet doorgaat naar de volgende fase, de jurering.

Stap 2: Jurering

Een jury beoordeelt per sector de ingediende projecten, op basis van de vooropgestelde criteria:

• Welk positief effect verwacht u zelf over lange termijn?
• Hoeveel tijd na de uitvoering van het project zal het resultaat nog een effect hebben?
• Welke positieve reacties (zoals nuttig en duurzaam) verwacht u vanuit de bevolking van de regio Mol voor dit project? Omschrijf ook zelf de meerwaarde van het project.
• In welke mate acht u uw project innovatief? Beschrijf in enkele lijnen waarom.
• Geef een schatting van het aantal mensen in Mol die genot kunnen hebben van het resultaat.
• Is uw project gericht op gans de gemeente Mol of op een deelgebied, zoals een straat, een buurt, een gehucht of ander bewonersgebied?
• In welke mate acht u het project noodzakelijk? Wat zijn de gevolgen als het niet wordt gerealiseerd?
• Wat is de geschatte totaalkost (in euro) van uw project en hoe plant u dit te financieren?
• Is uw project uniek in de regio Mol en omgeving?
• Welke groep of groepen van personen wenst u te bereiken met het project (bv. families, leerlingen, mindervaliden, kansarmen, alleenstaanden, leeftijdsgroepen…)?

Eerst beoordeelt ieder jurylid afzonderlijk de hem/haar toegewezen projecten door voor ieder criterium een score in te vullen in een scoringsmatrix. 

De kwantitatieve scores zijn gelinkt aan een gewicht dat de waarde van het criterium weergeeft:

Criterium	Gewicht
Welk positief effect verwacht u zelf over lange termijn?	3,5
Hoeveel tijd na de uitvoering van het project zal het resultaat nog een effect hebben?	3,5
Welke positieve reacties (zoals nuttig en duurzaam) verwacht u vanuit de bevolking van de regio Mol voor dit project? Omschrijf ook zelf de meerwaarde van het project.	3,5
In welke mate acht u uw project innovatief? Beschrijf in enkele lijnen waarom.	3,5
Geef een schatting van het aantal mensen in Mol die genot kunnen hebben van het resultaat.	3,5
Is uw project gericht op gans de gemeente Mol of op een deelgebied, zoals een straat, een buurt, een gehucht of ander bewonersgebied?	3,5
In welke mate acht u het project noodzakelijk? Wat zijn de gevolgen als het niet wordt gerealiseerd?	3,5

Na de individuele beoordeling komen de juryleden samen en geven een gezamenlijke eindbeoordeling, in een algemene matrix, op basis van de gemiddelde scores van de individuele juryleden. Per sector wordt een aparte jury samengesteld van minimum 3 juryleden, waarvan minsten één lid van het Uitvoerend Comité Mol. 

Als de juryleden onvoldoende informatie hebben, kunnen zij bijkomende informatie opvragen.

Net als de leden van het Uitvoerend Comité Mol, zijn de juryleden vrijwilligers. 
Inwoners van Mol vanaf 18 jaar kunnen zich hiervoor kandidaat stellen bij het Lokaal Fonds.

Stap 3: Selectie

Na de jurering, verzamelt het Uitvoerend Comité Mol de jureringsverslagen per sector. Op basis van deze verslagen maakt het Uitvoerend Comité Mol een selectie uit de positief beoordeelde projecten. Daarbij wordt rekening gehouden met het beschikbare budget en een evenwichtige verdeling van de toegekende middelen over de Molse gemeenschap.

Stap 4: Goedkeuring

Het Uitvoerend Comité Mol stelt de geselecteerde projecten ter goedkeuring voor aan de raad van bestuur, die nakijkt of de selectie beantwoordt aan de vooropgestelde doelstellingen en de opdracht van het Lokaal Fonds.

Mijn project werd goedgekeurd, hoe gaat het nu verder?

Alle indieners worden ten laatste op 30 juni 2019, na goedkeuring door de raad van bestuur van de Stichting Lokaal Fonds, via e-mail op de hoogte gebracht van de selectie of weigering van hun project. 
Als je project werd goedgekeurd, wordt een overeenkomst opgesteld waarin de afspraken en voorwaarden rond opvolging en uitbetaling worden beschreven. 

De indiener van een project voorziet het nodige bewijsmateriaal omtrent de realisatie van het project en vult na afloop, binnen de vooropgestelde termijn, het evaluatieverslag in. De uitbetaling kan in één keer, aan het begin van de realisatie, of in schijven gebeuren. Om de uitbetaling te kunnen uitvoeren, moet de Stichting Lokaal Fonds een aanvraag tot uitbetaling ontvangen hebben. Pas na ontvangst van bewijsmateriaal, evaluatieverslag én een aanvraag tot uitbetaling, binnen de vooropgestelde termijn, kan de uitbetaling volbracht worden.

Gerealiseerde projecten worden – met foto – vermeld op de website van het Lokaal Fonds.

Een project indienen kan nog tot en met 17/03/2019 – 24:00u via het aanvraagformulier op de website van het Lokaal Fonds. Controleer steeds of je aan de voorwaarden voldoet en alle velden correct hebt ingevuld.