De bescherming van uw persoonsgegevens is belangrijk voor het Lokaal Fonds

Deze Privacyverklaring biedt u gedetailleerde informatie in verband met de bescherming van uw persoonsgegevens door Lokaal Fonds, private stichting, met maatschappelijke zetel te Gravenstraat 75, 2480 Dessel, en met ondernemingsnummer 0655.977.148 (“wij”).

Als verwerkingsverantwoordelijke zijn wij verantwoordelijk voor het verwerken van uw persoonsgegevens in het kader van onze activiteiten. Het doel van deze Privacyverklaring is u te informeren over welke persoonsgegevens wij verwerken over u, de redenen waarvoor wij deze gegevens verwerken en delen, hoelang we ze bewaren en hoe u uw rechten kan uitoefenen.

Bent u meerderjarig, of als meerderjarige verantwoordelijk voor minderjarigen, of minderjarig? Neem in elk geval deze Privacyverklaring aandachtig door. Voor alle vragen en-/of opmerkingen in verband met deze Privacyverklaring kan u terecht op de contactgegevens onderaan deze Privacyverklaring.

1.    WELKE PERSOONSGEGEVENS GEBRUIKEN WIJ OVER U, EN WANNEER?  

§1. Persoonsgegevens zijn gegevens die gebruikt kunnen worden om u te identificeren of contact met u op te nemen (bv. naam, (e-mail)adres, ….).

Wij doelen erop een bijzonder maatschappelijk draagvlak te creëren voor de berging van radioactief afval in Dessel en Mol om zo op een duurzame wijze de levenskwaliteit te verhogen van de respectievelijke bewoners. Wij zijn tevens actief in het onderzoeken en verspreiden van kennis in dat kader. Om voormeld (maatschappelijk) doel te verwezenlijken, bieden wij (on)rechtstreekse ondersteuning van, deelname aan en/of ontwikkeling van projecten en/of activiteiten, o.m. (zonder limitatief te zijn) op sociaal, economisch, cultureel, milieu-, gezondheids-, veiligheids- en/of welzijnsvlak.

Voor zover als nodig kunnen wij binnen voormeld geschetst kader van onze (maatschappelijke) activiteiten bepaalde van uw persoonsgegevens verzamelen en verwerken.

Bijvoorbeeld kunnen er persoonsgegevens verwerkt-/verzameld worden via onze website (bv. cookies of andere IT-technologieën) of via inschrijvingsmodules (bv, voor ons projectaanvraagformulier of onze nieuwsbrief) en bij de verwerking daarvan én in het kader van promotionele doeleinden.

§2. U bent niet verplicht om uw persoonsgegevens te verstrekken waar wij om vragen. Als u er evenwel voor kiest om dit niet te doen, kunnen we u in vele gevallen geen diensten aanbieden dan wel antwoord geven op eventuele vragen die u hebt.

In voorkomend geval verklaart u zich dan ook akkoord dat uw persoonsgegevens in onze databank(en)worden opgeslagen en verwerkt, en garandeert u bovendien dat de gegevens die u aan ons heeft meegedeeld aan u toebehoren, of dat u de toestemming hebt deze te gebruiken en aan ons mede te delen.

2.    HOE VERWERKEN WIJ UW PERSOONSGEGEVENS?

§1. De verstrekte persoonsgegevens zullen door ons enkel verwerkt worden voor de doeleinden, vermeld in punt 1 van deze Privacyverklaring.

Ingeval wij het evenwel wenselijk zouden achten om uw persoonsgegevens tóch voor andere dan in deze Privacyverklaring vermelde doeleinden te verwerken, dan zal hiervoor uw uitdrukkelijke toestemming worden gevraagd waarbij u het recht geniet om u te verzetten tegen dit gebruik van uw persoonsgegevens voor gewijzigde doeleinden (zie punt 7 van deze Privacyverklaring).

Deze voorafgaande toestemmingsvereiste geldt echter niet indien wij uw persoonsgegevens zouden verwerken voor (andere) doeleinden die met de in deze Privacyverklaring vermelde doeleinden verenigbaar voorkomen.

 §2. Wij nemen passende beveiligingsmaatregelen om onbevoegde toegang tot, -bekendmaking, -wijziging of -vernietiging van uw persoonsgegevens zonder toestemming te voorkomen.

De verwerking van de persoonsgegevens waarover wij beschikken gebeurt, in eerste instantie, met gebruik van computers en-/of IT-tools, waarbij organisatieprocedures en werkwijzen worden gevolgd die nauw aansluiten op de aangegeven doelen.

 §3. Onverminderd punt 4 van deze Privacyverklaring, hebben in beginsel enkel de verwerkingsverantwoordelijken binnen de Stichting Lokaal Fonds, de leden van de Raad van Bestuur / de Compartimenten van onze organisatie, toegang tot uw persoonsgegevens. Dit met dien verstande dat deze toegang beperkt is tot de mate waarin de betrokken personen deze gegevens nodig hebben voor de uitoefening van hun functie en-/of opdracht.

Daarnaast kunnen de persoonsgegevens in bepaalde gevallen toegankelijk zijn voor bepaalde met de verwerking belaste personen of personen door ons als verwerker aangesteld (zoals externe technische serviceproviders, mailprogramma's, hostingproviders, IT-bedrijven, communicatiebureaus). Een lijst van deze partijen kan te allen tijde worden aangevraagd.

Wij kunnen derden tevens toegang verlenen tot uw persoonsgegevens waarover wij beschikken, overeenkomstig punt 4 van deze Privacyverklaring en, inzonderheid, indien dit wettelijk verplicht wordt,  op verzoek van de gerechtelijke autoriteiten of de bevoegde politiediensten, en-/of indien u daar toestemming voor verleende.

 §4 Teneinde de beschikbaarheid van welbepaalde persoonsgegevens te waarborgen, worden er back-ups van die persoonsgegevens bijgehouden. Wij doen voor die back-ups beroep op derden, waarmee wij een verwerkersovereenkomst sluiten.

 3.    WAAROM EN OP WELKE BASIS VERWERKEN WIJ UW PERSOONSGEGEVENS?

Iedere verwerking van uw Persoonsgegevens zal steeds berusten op (minstens-) één van de rechtmatige grondslagen, zoals voorzien door artikel 6 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming.

Onze voornaamste grondslagen voor de verwerking van uw Persoonsgegevens:

• algemeen belang: De verwerking van uw Persoonsgegevens is noodzakelijk om een duurzame meerwaarde te creëren voor, en de levenskwaliteit te verhogen van de lokale bevolking in de regio Dessel en Mol. Het Lokaal Fonds is een private Stichting opgericht overeenkomstig titel II, van de Wet van 27 juni 1921, gewijzigd bij Wet van 2 mei 2002 betreffende de Verenigingen zonder winstoogmerk, de Internationale Verenigingen zonder winstoogmerk en de Stichtingen (hierna “Stichtingenwet”), met inachtneming van de aanvulling op en de afwijkingen van de Stichtingenwet voorzien in de FMT-wet;
• gerechtvaardigd belang: de verwerking van uw Persoonsgegevens is noodzakelijk voor de behartiging van onze gerechtvaardigde belangen, behalve indien uw belangen-/grondrechten-/fundamentele vrijheden zwaarder wegen;
• overeenkomst: de verwerking van uw Persoonsgegevens is noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst die u aangaat/-ging met de ons of -om op uw verzoek de nodige stappen te ondernemen om een overeenkomst aan te gaan; 
• toestemming: u verleent ons actief, specifiek, ondubbelzinnig én met kennis van zake uw toestemming voor de verwerking van uw Persoonsgegevens;
• wettelijke verplichting: de verwerking van uw Persoonsgegevens is voorgeschreven door- respectievelijk noodzakelijk voor een wettelijke verplichting-/opdracht.

De eventuele verwerking van Bijzonder Persoonsgegevens zal daarnaast ook berusten op één van de daarvoor voorziene wettelijke uitzonderingen (bv. toestemming-).

Wij zijn bereid om de specifieke rechtsgrond- en voormelde wettelijke uitzondering(-en) die van toepassing is-/zijn op de betreffende verwerking te verduidelijken. 

4.    DELEN WIJ UW PERSOONSGEGEVENS EN, IN BEVESTIGEND GEVAL, MET WIE?

§1. Onder meer om de hoger vermelde doeleinden te vervullen, kunnen uw persoonsgegevens onderling uitgewisseld worden met onze partners (bv. vermeld op onze website-) en gebruikt in overeenstemming met deze Privacyverklaring. Daarbij kunnen uw persoonsgegevens, mogelijks, gecombineerd worden met andere informatie teneinde onze diensten aan te bieden en te verbeteren.

 §2.Voor het overige zullen uw persoonsgegevens enkel aan derden verstrekt worden, in zoverre dat noodzakelijk is voor de uitvoering van onze doeleinden, indien dat wettelijk verplicht wordt, op verzoek van de gerechtelijke autoriteiten of de bevoegde politiediensten, en-/of indien u daarvoor toestemming hebt verleend.

5.    DELEN WIJ UW PERSOONSGEGEVENS OOK BUITEN DE EUROPESE ECONOMISCHE RUIMTE (“EER”)?

§1. In geval van internationale doorgifte van gegevens vanuit de EER naar een land buiten de EER dat de Europese Commissie heeft erkend als land met een passend niveau van gegevensbescherming, worden uw persoonsgegevens doorgegeven op deze basis.

Voor doorgiftes naar landen buiten de EER die niet erkend zijn door de Europese Commissie als landen met een passend niveau van gegevensbescherming, zullen wij ons ofwel beroepen op een afwijking die van toepassing is op een specifieke situatie (bv. wanneer de doorgifte noodzakelijk zou blijken om onze overeenkomst met u uit te voeren) ofwel één van volgende waarborgen implementeren om ervoor te zorgen dat uw persoonsgegevens worden beschermd:

• Standaardbepalingen inzake gegevensbescherming, zoals goedgekeurd door de Europese Commissie;
• Bindende bedrijfsvoorschriften;

 §2. Om een kopie te ontvangen van deze waarborgen of voor meer details over waar u deze kan terugvinden, kan u een brief of e-mail richten naar de contactgegevens onderaan deze Privacyverklaring. 

 6.    HOELANG BEWAREN WIJ UW PERSOONSGEGEVENS?

§1. Persoonsgegevens worden verwerkt en opgeslagen zolang dat nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. Daarom geldt in beginsel het volgende:

• Persoonsgegevens die zijn verzameld voor doeleinden die verband houden met de uitvoering van een overeenkomst die wij met u hebben gesloten worden (minstens) bewaard totdat deze overeenkomst  volledig is uitgevoerd;
• Persoonsgegevens die ten behoeve van de onze gerechtvaardigde belangen zijn verzameld, worden bewaard zolang dat nodig is om deze doelen te verwezenlijken.

Wanneer zulks operationeel vereist zou blijken, kunnen persoonsgegevens echter langer worden bijgehouden, zoals voor juridische claims of vragen van toezichthoudende autoriteiten te kunnen beantwoorden.

 §2. Persoonsgegevens kunnen daarnaast voor een langere periode bewaard worden wanneer voor een dergelijke verwerking toestemming werd verleend, en zolang deze toestemming niet wordt ingetrokken door de betrokkene.

Bovendien kunnen wij gehouden zijn uw persoonsgegevens langer te bewaren wanneer dit vereist is om te voldoen aan de toepasselijke wet- en regelgeving of in opdracht van een overheidsinstelling.

 §3. Na afloop van de bewaartermijn worden uw persoonsgegevens in beginsel gewist.

Daarom kan het recht op toegang, het recht op wissen, het recht op rectificatie en het recht op gegevensoverdraagbaarheid niet worden opgelegd na het verstrijken van de bewaartermijn.

 7.    WELKE ZIJN UW RECHTEN EN HOE KAN U DEZE UITVOEREN?

§1. In overeenstemming met de toepasselijke regelgeving kan eenieder wiens persoonsgegevens wij verwerken, een recht laten gelden op:

• Inzage: u heeft het recht om van ons uitsluitsel te verkrijgen over het al dan niet verwerken van u betreffende persoonsgegevens en, in bevestigend geval, inzage en-/of kopie te verkrijgen van (o.m.) deze persoonsgegevens;
• Rectificatie: ingeval u meent dat uw persoonsgegevens waarover wij beschikken onjuist of onvolledig zouden zijn, kan u verzoeken om een correctie of een vervollediging van deze persoonsgegevens;
• Wissing: u kan verzoeken om de wissing van uw persoonsgegevens;;
• Beperking: onder bepaalde omstandigheden kan u verzoeken om de beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens. In dat geval zullen wij uw persoonsgegevens niet verder verwerken voor andere doeleinden dan het opslaan ervan;
• Bezwaar: u beschikt over de mogelijkheid om bezwaar te maken tegen een verwerking van uw persoonsgegevens, wanneer deze verwerking berust op een andere rechtsgrond dan toestemming. Zo kan u, wanneer uw persoonsgegevens worden verwerkt in het algemeen belang, in het kader van de uitoefening van een openbaar gezag of met onze gerechtvaardigde belangen als doel, bezwaar  maken tegen deze verwerking door ter rechtvaardiging van het bezwaar een reden op te geven die verband houdt met zijn of haar specifieke situatie. Wanneer uw persoonsgegevens echter zouden verwerkt worden met het oog op direct-marketing-doeleinden, staat het u te allen tijde en zonder opgave van redenen, vrij om bezwaar te maken tegen die betreffende verwerking.
• Intrekken van uw toestemming: ingeval een verwerking van uw persoonsgegevens zou berusten op uw toestemming, dan hebt u steeds het recht om deze toestemming in te trekken, met dien verstande dat zulks geen afbreuk kan doen aan de rechtmatigheid van de verwerking(en) op basis van uw toestemming voor de intrekking ervan;
• Gegevensoverdraagbaarheid: voor zover wettelijk van toepassing, hebt u het recht om de persoonsgegevens die u aan ons hebt verstrekt in een gestructureerde, gangbare en machinaal leesbare vorm te verkrijgen of, voor zover technisch mogelijk, over te laten dragen aan een derde partij.

De uitoefening van deze rechten is in beginsel kosteloos en zullen zo spoedig mogelijk doch uiterlijk binnen de wettelijk voorziene termijnen worden behandeld.

 §2. Indien u één van voornoemde rechten wenst uit te oefenen, kan u een brief of e-mail richten naar de contactgegevens onderaan deze Privacyverklaring.

Gelieve steeds een scan/kopie van de voorzijde van uw identiteitskaart mee te sturen, zodat wij u kunnen identificeren.

 §3. In overeenstemming met de toepasselijke regelgeving hebt u, naast de hierboven vermelde rechten, tevens het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit.

 8.    GEBRUIKEN WIJ OOK COOKIES EN-/OF ANDERE TECHNOLOGIEËN?

Onze websites, onlineservices, … kunnen gebruik maken van cookies en andere technologieën zoals pixeltags, waarbij er persoonsgegevens, inclusief pseudo-anonieme data, van u verwerkt kunnen worden.

Indien in het kader van voormelde verwerkingen, door een extern persoon ten behoeve van ons persoonsgegevens, inclusief pseudo-anonieme data, worden verwerkt, wordt er met die (extern-) persoon  een verwerkersovereenkomst afgesloten.

Wij doen het nodige om (in bijzonder-) in het kader van voormelde verwerkingen, de toepasselijke richtlijnen-/regelgeving na te leven.

Meer informatie omtrent voormeld gebruik van cookies, kan u terugvinden in ons cookiebeleid ([link]).

 9.    HOE KAN U WIJZIGINGEN AAN DEZE PRIVACYVERKLARING OPVOLGEN?

In een wereld van voortdurende technologische veranderingen, zullen wij deze Privacyverklaring regelmatig moeten bijwerken.  

Wij nodigen u uit de laatste versie van deze Privacyverklaring online te raadplegen en wij zullen u – voor zover technisch en juridisch mogelijk – van belangrijke veranderingen op de hoogte houden via onze website of via onze andere gebruikelijke communicatiekanalen.

De datum van de laatste wijziging wordt onderaan de pagina aangegeven.

 10. HEEFT U NOG VRAGEN OF WENST U ONS TE CONTACTEREN?

Indien u vragen zou hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens zoals omschreven in deze Privacyverklaring, kan u ons als volgt contacteren:

• Stichting Lokaal Fonds, Gravenstraat 75, 2480 Dessel, info@lokaalfonds.be;
• Functionaris voor gegevensbescherming (Willem Mariën, willem.marien@gdena-advocaten.be

 

Datum laatste aanpassing: 15 december 2021